Política e Termos de E-mail
O email é um canal de comunicação crítico que liga os clientes e a organização dos IUX. Portanto, esta política e termos de e-mail foram elaborados para garantir o entendimento e a transparência no uso do e-mail, com foco na compreensão dos termos e no uso para que todos possam praticá-los adequadamente.
Termos de e-mail de IUX
- Comunicação Empresarial via E-mail: A comunicação por e-mail será usada apenas para fins comerciais, como envio de informações sobre produtos ou serviços, ofertas especiais ou notificações sobre alterações no serviço.
- Privacidade e Segurança de Dados: Priorizamos a privacidade e segurança dos dados transmitidos via e-mail. Portanto, são tomadas medidas apropriadas para impedir o acesso não autorizado às informações.
- Uso de dados pessoais: Usaremos os dados pessoais recebidos apenas conforme necessário para fornecer serviços e não os divulgaremos ou usaremos sem o consentimento do proprietário dos dados.
- Conformidade Legal: Cumpriremos as leis relacionadas à comunicação por e-mail e seguiremos as ordens e regulamentos dos órgãos governamentais.
- Mudanças e Atualizações: Reservamo-nos o direito de alterar ou atualizar a política de e-mail conforme necessário e notificaremos sobre mudanças significativas usando os canais apropriados.
- Contato Adicional: Para qualquer dúvida ou preocupação sobre a política de e-mail ou uso de e-mail, os clientes podem entrar em contato através de qualquer canal IUX.
Escopo da política de e-mail
Esta política de e-mail estabelece diretrizes e regras para uso de e-mail dentro da organização da IUX se aplica aos seguintes grupos:
- Funcionários Internos: Todos os membros da IUX, incluindo funcionários em todos os cargos, devem aderir a esta política de e-mail para comunicação por e-mail relacionada ao trabalho ou atividades da organização.
- Pessoal Contratado: Indivíduos com contratos relacionados com IUX, tais como parceiros de negócios ou colaboradores, devem cumprir as regras e termos de utilização de e-mail conforme descrito nesta política.
- Contatos Externos: Indivíduos que não são membros da IUX, mas têm contato por e-mail com indivíduos dentro da organização, como clientes, parceiros ou apoiadores, serão impactados por esta política de e-mail e terão direitos e responsabilidades de acordo com as regras e termos Especificadas.
Política de segurança de e-mail
Na IUX, entendemos a importância de proteger os dados e a confiança. Portanto, temos o compromisso de priorizar a segurança do e-mail para evitar invasões e violações de dados.
- Técnicas apropriadas de criptografia de e-mail: Usamos técnicas adequadas de criptografia de e-mail durante a transmissão de dados por e-mail para garantir a segurança de nossos dados em trânsito.
- Regras de configuração/prevenção de spam em toda a organização: configuramos e utilizamos regras rigorosas de prevenção de spam em toda a organização para reduzir e-mails de spam e ataques perigosos.
- Limitação de Acesso: O acesso aos dados é restrito a indivíduos que o necessitem e tenham os direitos de acesso necessários, evitando a divulgação a indivíduos não relacionados. Necessidade de denunciar e-mails suspeitos: Encorajamos os usuários a denunciar e-mails suspeitos ou que possam representar riscos de segurança para nos permitir tomar medidas adequadas e rápidas.
- Criando Conscientização: Os usuários de e-mail devem receber treinamento e orientação sobre a importância de manter a confidencialidade dos dados. Caso contrário, poderão não compreender os riscos da divulgação inadequada de dados.
